Skip to main content
search our jobs

Office Manager

Apply Now
Job ID R2122 Address Aquarius Business House, Wroclaw, , Poland, 50-088

Office Manager będzie pracować w dynamicznym środowisku, a jego zadania będą zróżnicowane. Od kandydata oczekujemy pewności siebie, zaangażowania i motywacji, żeby zapewnić właściwą obsługę biura. 

Obowiązki:

Obsługa Recepcji:

  • Obsługa połączeń telefonicznych - odbieranie telefonów i przekierowanie do odpowiednich osób, przekierowanie telefonów do współpracowników wewnątrz i na zewnątrz biura, odpowiadanie na pytania, gdy tylko jest to możliwe
  • Powitanie gości – oferowanie napojów, odpowiadanie na pytania i kontaktowanie się ze współpracownikami
  • Zarządzanie obiegiem korespondencji - obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentów wewnętrznych, przydzielanie faktur biurowych, przygotowywanie przesyłek kurierskich, import i eksport materiałów marketingowych oraz wyposażenie stoisk
  • Monitorowanie wyposażenia kuchni - uzupełnianie zapasów kawy, herbaty

Zarządzanie biurem:

  • Zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi - zamawianie i rozpakowywanie materiałów biurowych, utrzymywanie porządku w magazynie i monitorowanie zapasów. Dostawy obejmują artykuły kuchenne, sprzęt telekomunikacyjny, abonamenty parkingowe, przepustki, meble itp.
  • Wspieranie nowych pracowników – przygotowanie miejsca pracy w pierwszym dniu pracy
  • Kontakt z podmiotami zewnętrznymi m.in. firmą sprzątającą
  • BHP / Sytuacje awaryjne – udzielanie informacji i pierwszej pomocy, nadzorowanie ewakuacji pracowników, monitorowanie zaopatrzenia narzędzi potrzebnych do udzielenia pierwszej pomocy
  • Zarządzanie naprawami - kontaktowanie się z firmami zewnętrznymi i koordynowanie napraw oraz montażu wyposażenia. Jeżeli prace konserwatorów wpływałyby na komfort pracy pracowników, wymagany będzie nadzór działań po godzinach pracy.
  • Nadzorowanie biura - codzienne kontrole biura pod kątem ogólnego porządku i czystości

Pomoc w zarządzaniu:

  • Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych w tym: podróży, zakwaterowania, posiłków, sal konferencyjnych, sprzętu audio / wideo itp.
  • Organizacja podróży - rezerwacja hoteli, lotów, wynajmu samochodów itp.
  • Realizowanie zadań zleconych
  • Concur– rozliczanie wydatków managerów
  • Organizacja spotkań i eventów firmowych

Wymagania:

Office Manager posiada umiejętność koordynowania wieloma projektami, z powodzeniem ustala priorytety. Jest osobą proaktywną, a także ma zdolność rozpoznawania możliwości optymalizacji procesów i chęć podejmowania nowych wyzwań.

  • Wykształcenie wyższe
  • Od 2 do 4 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Biegła znajomość języka angielskiego
  • Umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Samodzielność w działaniu

C.H. Robinson is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate on the basis of race, religion, colour, sex, gender identity, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, national origin or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, merit, and business need.

About C.H. Robinson

From the produce you buy, to the water you drink, C.H. Robinson delivers products to people all around the globe. We are one of the world’s largest 3rd party logistic providers. We combine the talent of our people, industry expertise and cutting-edge technology to ensure our business partners get their goods from point A to point B

Our high-performing team is made up of diverse perspectives, creative minds and an inherent drive to get the job done. We work in 40 different countries and speak 80 different languages. Together, we innovate. We solve problems. We have fun.

Join us and experience a collaborative environment where you will be respected and rewarded for your ideas and achievements. You will also find opportunities to grow professionally and personally. Together, we care. We give back. We make a difference.

At C.H. Robinson, our success is built on a foundation of thriving, engaged employees who help shape the future, accelerate global trade, and drive the industry we all count on, forward.

Apply Now
Image of map
Line with a circle

You have not recently viewed any jobs.

You have no saved jobs.

these are just a few Click Here to View Our Jobs
Line with a circle

join our talent network

Receive alerts with new job opportunities that match your interests.

Join Our Talent Network

Receive alerts with new job opportunities that match your interests.

Select InterestsSelect a category or location of interest below and click the plus sign button.

  • Administrative Services, Wrocław, Lower Silesia, PolandRemove